Такую функцию берут на себя печати. Они ставятся на лицевой стороне документа или, если у него несколько листов, на первой и последней странице. В интересах сохранения конфиденциальности важные бумаги могут помещаться в конверт и запечатываться печатью. Тем самым они защищаются от возможного вскрытия. Изготовляются такие оттиски из пластика, металла или резины.

Требования к печатям

Гражданский кодекс не содержит прямого упоминания об обязательном наличии у организации этого атрибута. Однако в других нормативно-правовых актах, в частности в законе об ООО (№ 14-ФЗ), он встречается.

Печать должна быть круглой формы и включать:

• наименование организации;
• местонахождение;
• организационно-правовую форму;
• регистрационный номер из гос. реестра.

Указанные реквизиты присутствуют на оттиске любого хозяйствующего субъекта.

Кроме того, по желанию клиента печать может включать:

• фирменное название;
• торговую марку или эмблему организации.

Документы для оформления

Чтобы заказать официальный оттиск, необходимо предоставить:

• Устав компании;
• решение акционеров об его изготовлении;
• доверенность на проведение процедуры;
• паспорт руководителя.

Если организация оформляет вторую печать, она должна отличаться от первой наличием единицы в своем составе. При заказе дубликата на оттиске ставится буква «Д». Доверить изготовление печати можно в специализированной компании, имеющей на то соответствующее разрешение и оборудование.